In unserer Porträtserie „Menschen in der Großstücklogistik“ stellen wir Kolleg*innen vor, die hinter den reibungslosen Abläufen in der Großstücklogistik stehen. Sie bringen Expertise, Erfahrung und Persönlichkeit ein und zeigen, wie moderne Arbeitskultur bei HES gelebt wird. Heute im Fokus: Tobias Bölk, Business Controller. Er durchleuchtet komplexe Zahlen und Prozesse, erstellt Ad-hoc-Analysen für den Vertrieb und meistert dabei gleichzeitig als engagierter Vater die Balance zwischen Beruf und Familie.
„Analyse ist mein Werkzeug, Teamarbeit meine Leidenschaft“
Seit dem 1. November 2015 ist Tobias als Business Controller Teil des HES-Teams und feiert diese Woche sein zehnjähriges Jubiläum. Er kam über eine Stellenausschreibung in die Großstücklogistik: „Ganz unspektakulär, aber rückblickend der perfekte Einstieg.“ Was ihn besonders motiviert, ist die bereichsübergreifende Zusammenarbeit in Projekten. „Außerdem macht es mir Spaß, komplexe Sachverhalte bis ins Detail zu analysieren, Zusammenhänge zu erkennen und daraus Empfehlungen abzuleiten.“ Drei Worte, die seine Arbeit bei HES beschreiben: dynamisch, begeisternd, intensiv.
Business Controller mit Blick fürs Ganze
Tobias’ Aufgaben liegen schwerpunktmäßig im Vertriebs- und Projektcontrolling. Als Business Partner unterstützt er den Vertrieb bei Pricing-Fragen und die Projektmanager bei der Erstellung von Business Cases. Dazu kommen Ad-hoc-Analysen, Empfehlungen und die Analyse von Deckungsbeiträgen. Besonders herausfordernd sind mitunter Tender-Ausschreibungen, die eine 360°-Analyse erfordern. „Hier kann man sich schon sehr in der Arbeit verlieren“, so Tobias. Sein fundiertes Fachwissen kombiniert Tobias mit Humor und Begeisterung, die er in jedes Projekt einbringt. Kolleg*innen schätzen seine Expertise und seine Fähigkeit, komplexe Zahlen und Zusammenhänge verständlich zu vermitteln.
Zukunft der Großstücklogistik – Effizienz im Blick
Tobias beobachtet die Entwicklungen in der Branche mit Interesse: „Die Großstücklogistik wird zunehmend digital. Echtzeit-Tracking, KI-gestützte Planung und optimierte Touren werden entscheidend sein. Gleichzeitig steigen die Anforderungen der Kunden an Flexibilität und kurze Lieferfenster – Services wie Next-Day-Delivery werden auch bei großformatigen Produkten immer wichtiger. Das setzt neue Maßstäbe an die Planung und erfordert noch mehr Effizienz und Vernetzung.“
Zwischen Zahlen, Analysen und Vaterfreuden
Für Tobias spielen Effizienz und Flexibilität im Arbeitsalltag eine zentrale Rolle, auch aus privaten Gründen: „Das flexible Arbeitszeitmodell bei HES ist für mich als Vater eine wertvolle Unterstützung. Es ermöglicht mir, auch mal Arzt- oder Krabbelgruppen-Termine wahrzunehmen und sorgt dafür, dass zu Hause nicht alles einseitig organisiert werden muss.“
Eine klassische Arbeitszeitreduzierung hat Tobias nicht vorgenommen. Zur Geburt seines Sohnes nahm er Urlaub und im ersten Lebensjahr zwei Monate Elternzeit. „Die Zeit haben wir für unsere erste große Familienreise nach Italien genutzt“, erzählt er, „und im Anschluss konnte ich mehr Zeit mit meinem Sohn verbringen, während meine Frau wieder arbeitete.“ Diese Phase beschreibt Tobias als besonders bereichernd: „Sie hat unsere Vater-Sohn-Beziehung gestärkt und das gegenseitige Verständnis zwischen meiner Frau und mir vertieft. Die Rückmeldungen vom Team und der Geschäftsführung zu meiner Auszeit waren durchweg positiv – das zeigt, wie sehr Familie bei HES geschätzt wird.“
Flexibel im Job, präsent zu Hause
Tobias schätzt die Freiheit, tagsüber Projekte voranzutreiben und dennoch die wichtigen kleinen Alltagsmomente nicht zu verpassen. Denn für ihn bedeutet Präsenz in der Familie mehr als nur Betreuung: „Es ist unglaublich wertvoll, aktiv am Leben meines Kindes teilzunehmen. Diese Momente prägen unsere Beziehung und geben mir gleichzeitig viel Kraft und Energie, mich auch beruflich immer voll einzubringen. Gemeinsam mit dem HES-Team möchte ich noch viel bewegen.“
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